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        新人借助外力積累職場資源     0個關注

    職場攻略集

    時間:2019/6/17 13:47:17
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    有時會聽到單位新來的年輕同事報怨,因為資源不足而影響工作進度,或者成為工作效率不高的托辭。要想儲備豐富的信息資源,除了時間和經驗的積累外,我認為還要借助外界的力量。向老員工學習、從書籍中取經、建立自己的人脈,這些都是很好的外部資源。但我還建議,從容易被忽略的、卻又異常實用的地方,挖掘出新價值。


    01  被忽視的廣告


    無論是網站上精彩的動畫FLASH,還是報紙上大幅面的創意圖案,廣告常常會被一眼帶過。從生活的角度來看,廣告中的很多信息是我們所不需要的,但從工作積累的角度,廣告中蘊藏著大量的實用信息。比如:敢于花巨資刊登廣告的,一般都是有實力的企業,可以把相關企業名錄進行整理、分類歸集,作為潛在的合作伙伴資料庫。前段時間,我接到一項任務—公司要辦下午茶,旨在為員工提供更好的福利。但問題是我既缺乏相關工作經驗的支持,手中又沒有現成的供方資源和管理團隊。所幸的是,我有積累廣告、并對廣告進行分類管理的習慣,因此很快便找到了合適的商家,工作也得以高效推進。另外,優秀的廣告設計也能幫助我們提高審美水平和審美意識,同時能夠借鑒一些創作手法,使我們的工作中蘊涵藝術元素,進而提高工作的質量。


    02  被囫圇的公文


    無論是政府頒布的法律規章,還是企業公示的管理制度,公文都具有嚴謹、系統、規范的重要特征。由于閱讀起來比較枯燥,所以讀者常常只是囫圇吞棗般地瀏覽、了解大概的意思。但對于文字工作者來說,簡直是暴殄天物——正是由于公文具有如上特征,認真學習公文、特別是當下公文的寫作特點,對于迅速提高職場人士的寫作能力大有裨益。一方面,行文非常規范,又兼有時下流行的語匯,兩者并行使文章既合乎規范又有文采;另一方面,公文內容所表現出的工作思路、落實辦法、考核標準,常常會有廣泛的借鑒價值。我的團隊曾受命制定公司年度公益活動計劃,如果僅以個人之經驗提出建議,一則,不夠全面、不夠成熟,也不夠系統;二則,與社會需求和市場走向的貼合度也不夠高。由于我曾收集過中國工商銀行[-0.17% 資金 研報]、中國南車[-0.61% 資金 研報]以及萬科等企業的《社會責任報告》,這些均為各自行業的領導者,他們的成果對于中小企業來講很有參考價值。


    03  被誤讀的淘寶


    午休時間上淘寶,相信是很多人不約而同做的事情,有時免不了受誘惑工作時間也偷偷逛一逛,以至于一些公司怒把淘寶在內網上封殺掉。而在我看來,淘寶在很多方面能為職場人士提供幫助。我的同事近日接到的一項讓他感到非常撓頭的任務——要對公司現有辦公物品進行系統化管理。難點有三:其一,現有物品非常繁雜,不好分類;其二,要提升物品的品質和品位,要不斷豐富貨品和貨源,但苦于見少識窄,又沒有渠道;其三,物品收發頻繁。如何建立規范的管理流程?照常看來,要解決任何一個難點都不容易,如果從源頭梳理的話更是費時費力。然而相當成熟的淘寶網為我們提供了完美的學習樣本,一家普通企業的日常管理相較于淘寶龐大的網絡體系,簡直就是九牛一毛!


    其實我們身邊有著太多可借鑒、可學習的資源。我們所要做的,就是珍視這些不起眼的素材,去粗取精,為我所用。


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